RGPD – Data Protection
Com a entrada em vigor do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) as organizações que utilizam sistemas informáticos, tal como o software CentralGest, ficam obrigadas a cumprir requisitos de controlo, confidencialidade, transparência e a obter o consentimento explícito dos titulares de dados pessoais.
Na base de dados de clientes, fornecedores e colaboradores existem sempre dados pessoais, entre eles, o nome, a morada, o número de contribuinte, o telefone e outros registos. Todavia, para que possam ser mantidos e processados as organizações têm de assegurar a conformidade do RGPD, caso contrário as coimas poderão ir até 20.000.000€ ou 4% do volume de negócios da empresa.
Vídeo: RGPD – Data Protection
Principais funcionalidades do RGPD – Data Protection
Esta solução permite centralizar toda a gestão sobre os dados pessoais existentes no software CentralGest, assim entre as principais funcionalidades é possível destacar:
- Pesquisa e identificação multiempresa de dados pessoais;
- Retificação multiempresa de registos pessoais;
- Restrição das empresas sujeitas ao RGPD;
- Possibilidade de anonimização de dados pessoais;
- Controlo automático de prazos legais na anonimização dos registos;
- Permite imprimir e criar um ficheiro portável em formato “.csv” ou “.xls”;
- Identificação multiempresa do responsável pelo tratamento de dados pessoais;
- Identificação multiempresa do DPO caso exista;
- Permite a consulta de minutas e a legislação sobre o RGPD;
- Permite a criação dos textos por defeito para o pedido de consentimento;
- Possibilidade de identificar e imprimir a declaração de consentimento em diferentes soluções do software CentralGest quer em ambiente desktop ou web;
- Disponibiliza e controla a lista de pessoas que assinaram o pedido de consentimento;
- Permite anexar a declaração ao cliente, fornecedor ou colaborador;
- Rastreabilidade (log) dos acessos e alterações efetuadas sobre dados pessoais nos módulos do CentralGest ERP;
- Rastreabilidade (log) das operações efetuadas na solução RGPD – Data Protection;
- Backup anonimizado total ou parcial.
A nova solução RGPD – Data Protection está sujeita a licenciamento de software, no entanto, todos os clientes com contrato ativo têm direito a um desconto que pode ir até 50% no valor de aquisição.
Para adquirir esta solução ou falar com o departamento comercial, por favor efetue aqui umPedido de Contacto.
Para mais informações consulte ainda a página do RGPD.